LUKÁŠ SOPKOREALITNÝ MAKLÉRODKÚPIMDO 24 H.

OCHRANA SÚKROMIA

Vaše údaje.
Jasné pravidlá.

Prehľadné informácie o tom, prečo sa pri realitnom obchode spracúvajú osobné údaje, komu môžu byť sprístupnené a aké práva máte.

ZÁKONNÝ A TRANSPARENTNÝ POSTUP

Len údaje potrebné na poskytnutie realitnej služby.

Osobné údaje sa spracúvajú v súlade s nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Základom spracúvania je najmä sprostredkovateľská zmluva a plnenie povinností, ktoré ukladajú právne predpisy.

Bez údajov nevyhnutných na identifikáciu, komunikáciu a prípravu dokumentácie nemusí byť možné realitnú službu alebo jednotlivé kroky obchodu bezpečne vykonať.

ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD

Prečo sú údaje potrebné

Rozsah údajov sa vždy viaže na konkrétnu službu, priebeh obchodu a povinnosti, ktoré sa na daný prípad vzťahujú.

01

Realitná služba

Údaje sa spracúvajú v nevyhnutnom rozsahu, aby bolo možné pripraviť a splniť sprostredkovateľskú zmluvu, komunikovať s klientom a bezpečne viesť realitný obchod.

02

Zákonné povinnosti

Časť údajov je potrebná na splnenie povinností podľa účtovných predpisov a pravidiel ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovaním terorizmu.

03

Bezpečný priebeh obchodu

Podľa okolností môže ísť aj o identifikáciu klienta či konečného užívateľa výhod, zistenie účelu obchodu, pôvodu prostriedkov alebo priebežné monitorovanie obchodného vzťahu.

PRÍJEMCOVIA ÚDAJOV

Údaje sa poskytujú iba v nevyhnutnom rozsahu.

Ak je to potrebné na dokončenie obchodu alebo splnenie zákonnej povinnosti, môžu byť relevantné údaje sprístupnené odborníkom a inštitúciám zapojeným do prípadu.

  1. 01realitní makléri zapojení do prípadu
  2. 02advokát alebo notár pri príprave a autorizácii dokumentov
  3. 03banka alebo finančný sprostredkovateľ pri financovaní
  4. 04znalec pri posudku alebo energetickom certifikáte
  5. 05spolupracujúca realitná kancelária zastupujúca druhú stranu
  6. 06príslušný okresný úrad – katastrálny odbor
5rokov

UCHOVÁVANIE ÚDAJOV

Len po nevyhnutný alebo zákonom určený čas.

Dokumentácia sa uchováva počas obdobia vyžadovaného právnymi predpismi alebo potrebného na uplatnenie právnych nárokov. Napríklad pravidlá ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti môžu vyžadovať uchovanie dokumentácie päť rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

VAŠE PRÁVA

O svojich údajoch rozhodujete aj vy

Rozsah jednotlivých práv závisí od právneho základu a konkrétnych okolností spracúvania.

01

Prístup k údajom

Môžete požiadať o informáciu, aké osobné údaje a v akom rozsahu sa o vás spracúvajú.

02

Oprava a doplnenie

Ak sú údaje nesprávne alebo neúplné, môžete požiadať o ich opravu či doplnenie.

03

Prenosnosť

Pri zákonom stanovených podmienkach môžete získať údaje v bežne používanom elektronickom formáte.

04

Obmedzenie spracúvania

V určených situáciách môžete žiadať, aby sa spracúvanie vašich údajov obmedzilo.

05

Vymazanie

Ak už údaje nie sú potrebné alebo sa spracúvali nezákonne, môžete za splnenia podmienok požiadať o ich vymazanie.

06

Podanie sťažnosti

Ak sa domnievate, že boli vaše práva porušené, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

ÚPLNÉ INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ

Ochrana osobných údajov

Táto časť obsahuje úplné a aktualizované informačné znenie vychádzajúce z dodaného dokumentu. Staršie odkazy na zrušený zákon č. 122/2013 Z. z. a Privacy Shield sú nahradené aktuálnym rámcom GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z.

PREVÁDZKOVATEĽ

Diamond Reality CORPORATION, s. r. o.

Hollého 1523/3, 040 01 Košice – mestská časť Juh, Slovenská republika
IČO: 50 991 329 · DIČ: 2120551202
Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel Sro, vložka 41888/V
Konateľ: Mgr. Lukáš Sopko, MBA, LL.M.
IBAN: SK36 8330 0000 0025 0253 8141, Fio banka, a. s.

DOZORNÝ ORGÁN

Úrad na ochranu osobných údajov SR

Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava
Podateľňa: +421 2 32 31 32 14, +421 2 32 31 32 49
statny.dozor@pdp.gov.sk

01

Účely, rozsah a dotknuté osoby

  1. 1.

    Údaje sa spracúvajú pri sprostredkovaní predaja, prenájmu a kúpy nehnuteľností, pri komunikácii s klientom, plnení zmlúv a zákonných povinností, ochrane právnych nárokov a – len pri platnom právnom základe – aj na marketingové účely.

  2. 2.

    Podľa konkrétnej služby môže ísť najmä o meno, priezvisko, adresu, dátum narodenia, štátnu príslušnosť, údaje z dokladu totožnosti, telefón, e-mail, bankové a fakturačné údaje, údaje o nehnuteľnosti a pri právnickej osobe aj identifikačné údaje spoločnosti a jej zástupcov.

  3. 3.

    Dotknutými osobami sú najmä klienti, záujemcovia, zmluvné strany, realitní makléri a osoby zastupujúce právnické osoby. Údaje sa neposkytujú tretím stranám mimo prípadov potrebných na službu, zákonnú povinnosť alebo oprávnenú ochranu práv.

02

Informačná povinnosť

  1. 1.

    Údaje získané priamo od vás. Pri získavaní údajov dostanete informáciu o prevádzkovateľovi, účele, právnom základe, príjemcoch, dobe uchovávania, svojich právach, možnosti odvolať súhlas a podať sťažnosť. Dozviete sa tiež, či je poskytnutie údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou a aké môžu byť následky ich neposkytnutia.

  2. 2.

    Údaje získané z iného zdroja. Ak údaje neboli získané priamo od vás, oznámi sa vám aj ich kategória a zdroj. Informácia sa poskytne v primeranej lehote, spravidla najneskôr do jedného mesiaca, pri prvej komunikácii alebo pred prvým poskytnutím ďalšiemu príjemcovi.

  3. 3.

    Prenos mimo EÚ. Ak by mali byť údaje prenesené do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, dostanete informáciu o právnom mechanizme prenosu a použitých zárukách. Prenos sa uskutoční len pri splnení podmienok GDPR.

  4. 4.

    Automatizované rozhodovanie. Ak by sa používalo automatizované rozhodovanie alebo profilovanie s významným vplyvom, dostanete zrozumiteľné vysvetlenie postupu, významu a predpokladaných dôsledkov. Pri bežnom poskytovaní realitných služieb sa takéto rozhodovanie nevykonáva.

03

Marketing a newsletter

  1. 1.

    Newsletter s ponukou nehnuteľností, prieskum spokojnosti a podobná marketingová komunikácia sa posielajú na základe súhlasu alebo iného platného právneho základu. Poskytnutie údajov na tento účel nie je podmienkou uzavretia zmluvy.

  2. 2.

    Pri technickom zabezpečení môžu byť využití zmluvní poskytovatelia, napríklad Google, SurveyMonkey alebo Mailchimp. Ak dochádza k prenosu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, použijú sa aktuálne primerané záruky podľa GDPR.

  3. 3.

    Súhlas možno kedykoľvek odvolať a marketingové údaje sa uchovávajú len po dobu trvania právneho základu alebo po preukázateľne potrebnú dobu. Automatizované rozhodovanie s právnym účinkom sa nevykonáva.

04

Práva dotknutej osoby

  1. 1.

    Prístup – článok 15. Máte právo vedieť, či sa vaše údaje spracúvajú, na aké účely, v akých kategóriách, komu boli alebo budú poskytnuté, ako dlho sa uchovávajú a odkiaľ pochádzajú. Môžete požiadať aj o kópiu spracúvaných údajov.

  2. 2.

    Oprava – článok 16. Nesprávne osobné údaje sa na vašu žiadosť opravia bez zbytočného odkladu. Neúplné údaje môžete doplniť aj dodatočným vyhlásením.

  3. 3.

    Vymazanie – článok 17. O vymazanie môžete požiadať najmä vtedy, keď údaje už nie sú potrebné, odvolali ste súhlas, oprávnene ste namietali alebo sa údaje spracúvali nezákonne. Právo sa neuplatní, ak je ďalšie spracúvanie potrebné na splnenie zákonnej povinnosti alebo ochranu právnych nárokov.

  4. 4.

    Obmedzenie – článok 18. Spracúvanie možno dočasne obmedziť napríklad počas overovania správnosti údajov, pri námietke alebo ak údaje potrebujete na uplatnenie právneho nároku. Pred zrušením obmedzenia budete informovaní.

  5. 5.

    Oznámenie príjemcom – článok 19. Opravu, vymazanie alebo obmedzenie oznámime príjemcom údajov, pokiaľ to nie je nemožné alebo neprimerane náročné. Na požiadanie vám oznámime, komu bola zmena komunikovaná.

  6. 6.

    Prenosnosť – článok 20. Údaje, ktoré ste poskytli a spracúvajú sa automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy, môžete získať v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požiadať o ich prenos inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.

  7. 7.

    Námietka – článok 21. Môžete namietať spracúvanie založené na oprávnenom alebo verejnom záujme. Pri priamom marketingu môžete namietať kedykoľvek; po námietke sa údaje na tento účel ďalej nespracúvajú.

  8. 8.

    Rozhodovanie – článok 22. Máte právo, aby sa na vás nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní s právnym alebo obdobne významným účinkom, okrem prípadov dovolených GDPR s primeranými zárukami.

  9. 9.

    Odvolanie súhlasu – článok 7. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať rovnakým alebo rovnako jednoduchým spôsobom, akým ste ho udelili. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

05

Porušenie ochrany a uplatnenie práv

  1. 1.

    Ak porušenie ochrany údajov pravdepodobne spôsobí vysoké riziko pre vaše práva a slobody, dostanete bez zbytočného odkladu jasné oznámenie o povahe incidentu, možných následkoch, kontakte a prijatých opatreniach. Oznámenie sa nevyžaduje v prípadoch stanovených GDPR, napríklad ak boli údaje účinne chránené šifrovaním.

  2. 2.

    Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na sopko@diamondreality.sk alebo písomne na adresu sídla s označením „GDPR“. Ak sú pochybnosti o totožnosti žiadateľa, môže byť potrebné jej primerané overenie.

  3. 3.

    O prijatých opatreniach budete informovaní bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Pri zložitej alebo početnej žiadosti možno lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a dôvodoch budete informovaní.

  4. 4.

    Informácie a výkon práv sú spravidla bezplatné. Pri zjavne neopodstatnených alebo neprimerane opakovaných žiadostiach možno požadovať primeraný poplatok alebo žiadosť odmietnuť. Vždy zostáva zachované právo podať sťažnosť dozornému orgánu a využiť súdny prostriedok nápravy.

OTÁZKY A UPLATNENIE PRÁV

Potrebujete vysvetlenie alebo chcete uplatniť svoje právo?

Napíšte alebo zavolajte. Pri podozrení na porušenie práv sa môžete obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.